Pomodoro помогает планировать?
Как сконцентрироваться на задаче? Необходима техника планирования и достижения результата.
Суть техники в том, что рабочий день делится на отрезки: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед запуском таймера определяется задача, на которой нужно сфокусироваться. После плодотворной работы идет 5-минутный перерыв.
Десятки задач, один исполнитель и восьмичасовой рабочий день. Как всё успеть, не сойти с ума и ничего не забыть? Pomodoro — техника управления временем, для которой достаточно смартфона, блокнота и ручки.
Как работает техника Pomodoro и зачем она нужна?
- Составьте список задач, которые нужно сделать в ближайшее время (например, неделю). Такие задачи называются активными.
- Из списка активных задач выберите те, которые хотите сделать сегодня. Добавьте их в список задач на день.
- Расставьте задачи на день от наиболее до наименее приоритетной.
- Включите таймер на 25 минут. Начинайте работу!
- Прошло 25 минут — сделайте перерыв в 5-10 минут.
- Повторяйте пункты 4-6, пока не закроете все задачи из списка на день. Каждый потраченный на задачу «помодор» отмечайте напротив неё крестиком. Закрытые задачи вычеркивайте.
Отлично, вы освоили технику Pomodoro!
Чем хороша техника Pomodoro?
- Вы работаете над конкретной задачей. Меньше риска отвлечься и попасть в режим многозадачности, потому что вы знаете — через 25 минут будет перерыв.
- Вы успеваете сделать больше за меньшее время. Наш любимый принцип»: «Делай больше за меньшее время». Вы не отвлекаетесь на другие задачи и соцсети, а значит не перегружаете мозг лишней информацией.
- Вы можете проанализировать, насколько эффективно выполнили задачу. В отличие от простого вычеркивания выполненных задач в блокноте, в конце дня вы видите, сколько времени ушло на каждую задачу. К примеру, одна из задач могла быть слишком большой, и вы потратили на неё весь день. Такую большую задачу лучше разделить на несколько мелких.
- Вы видите прямую связь между целью и задачами для её достижения. Цель достигается небольшими шагами (задачами), и вы понимаете, на каком этапе пути находитесь — по количеству зачеркнутых за день задач.
- Вы учитесь грамотно планировать задачи на день. Вы выбираете наиболее приоритетные задачи и прогнозируете, сколько времени займет каждая из них.
По вопросам корпоративного обучения тайм-менеджменту пишите: info@treninginfo.com
