Event-менеджмент

Вы здесь

Рано или поздно в любой компании, не смотря на сферу деятельности, наступает момент, когда нужно организовать собственное событие. События бывают разные – внутренние, где участвуют только сотрудники компании, и внешние, куда приглашаются гости из других компаний и городов. События бывают просветительские (например, конференции и тренинги) и чисто торжественные (например, 20 лет компании).

И в любой компании, несмотря на её размеры и возраст, для того чтобы провести мероприятие на «высоком» уровне, предстоит ответить на ряд обязательных вопросов:

Где провести семинар/тренинг/конференцию?

Как доставить и где разместить гостей мероприятия?

Какое оборудование необходимо для показа презентаций?

Что нужно еще для того, чтобы мероприятие прошло успешно?

Компания «ТренингИнфо» работает на рынке бизнес-образования, консалтинга и организации мероприятий с 2009 года. За это время мы организовали более сотни мероприятий разнопланового характера с участием различных компаний. Доверьтесь профессионалам и вы избавитесь не только от лишних хлопот (например, обучение своего сотрудника event-бизнесу), но и получите множество дополнительных возможностей.

Организация события вместе с ТренингИнфо это множество возможностей!

Что вы получите?

Основные преимущества организации событий вместе с ТренингИнфо


Отличное кейтеринговое обслуживание

Отличное кейтеринговое обслуживание

Гости мероприятий, которые организовывает ТренингИнфо, обеспечены приветственным кофе, обедом и кофе-брейком. Сервировка и ассортимент, а также необходимость фуршета, обсуждается с заказчиком индивидуально.


Классные фотографии и видеорепортаж

Классные фотографии и видеорепортаж

Все мероприятия проходят с участием штатного фотографа. Кроме того, мы сотрудничаем с лучшими фотографами и видеооператорами в разных городах России. По договоренности на мероприятие приглашается СМИ


Лучшие площадки для события и размещения

Лучшие площадки для события и размещения

Успешная организация мероприятия зачастую зависит от правильно выбранного места его проведения.ТренингИнфо поможет выбрать идеальное место для вашего события. Кроме того, мы позаботимся о размещении иногородних и иностранных участников.


Гарантированную безопасность и конфидициальность

Гарантированную безопасность и конфидициальность

Мы гарантируем безопасность на наших мероприятиях, работая только с проверенными контрагентами и сохраняя втайне всю конфидициальную информацию о клиентах.

Дополнительные преимущества

Хотите, чтобы Ваше мероприятие прошло "на высоком уровне", обращайтесь в ТренингИнфо


Оформление помещения

Оформление зала или иного объекта, где будет проводится мероприятие, подразумевает: размещение рекламных материалов спонсоров; установку выставочных стендов; декорирование помещения, размещение информационных стендов.

Создание комфорта

Гостям и участникам семинара нужно обеспечить хороший уровень комфорта, поэтому ТренингИнфо возьмет на себя все вопросы по заказу, бронированию билетов для участников и гостей семинара, а также по размещению иногородних участников в гостиницах.

Трансферт участников

Мы организуем трансфер гостей и участников семинара от гостиницы, вокзала и аэропорта до места проведения семинара. В случае, когда мероприятие проходит за городской чертой, мы организуем доставку до места проведения мероприятия и обратно.

Размещение гостей

Для иногородних и иностранных участников семинара команда ТренингИнфо забронирует подходящие гостиничные номера и апартаменты, а также организует трансфер от вокзала или аэропорта до гостиницы.

Выбор места проведения

Успешная организация любых мероприятий зависит от правильно выбранного места проведения. В соответствии с целями события, мы подберём подходящее по всем критерием место для предстоящего мероприятия.

Настройка оборудования

До начала мероприятия нашими техническими специалистами проводится комплексная проверка работоспособности необходимого для события оборудования: микрофонов, проекторов, аудио и видео систем.

Организация и проведение событий

Корпоративное мероприятие – это не только хороший способ повышения квалификации сотрудников, но и важный элемент построения команды!

Во время подготовки к событию, мы обращаем внимание на множество мелочей, благодаря которым проведение долгожданного мероприятия будет наиболее комфортным.

 

Выбирая место проведения события, мы обязательно учитываем:

  • Масштаб проводимого мероприятия. Простой пример: при малом количестве участников семинара, местом может быть небольшая оборудованная семинарная комната или конференц-зал гостиницы; если количество участников семинара приближается к тысяче, то проведение семинаров может быть организовано в залах или выездных открытых площадках);
  • Уровень обслуживания и окружающую обстановку;
  • Цель мероприятия – от этого будет завесить, провести событие на территории самого предприятия или выбрать специально оборудованное для этого помещение;
  • Отсутствие или наличие естественного освещения в помещении с возможностью затемнения окон.

 

Наши технические специалисты обязательно подготовят все необходимое оборудование и настроят его перед мероприятием. Для проведения события мы предоставляем:

  • Проекторы или медиа-панели соответствующего размера (в зависимости от задачи);
  • Аудио- и видеоаппаратуру, микрофоны.
  • Доступ в Интернети и другое сетевое оборудование по необходимости;
  • Флипчарты, кондиционеры, маркеры, кулеры с водой.
     

Команда «Тренингинфо» встретит гостей, поможет пройти регистрацию и поможет решить вопросы по ходу проведения мероприятия. Наша команда будет ознакомлена с любыми требуемыми пунктами проведения мероприятия, чтобы устранить возможность возникновения каких-либо ошибок. Чтобы гарантировать гладкое проведение мероприятия, каждый человек будет ознакомлен со своей ролью, и каждый будет четко знать и выполнять то, что ему поручено. Это будет достигнуто посредством подготовки подробного списка действий мероприятия вместе с распределением обязанностей между всеми участниками команды.

Бесплатная консультация

Оставьте заявку через форму и наши консультанты свяжутся с вами

Укажите, какое количество человек ожидается на вашем мероприятии (примерно). Это необязательное поле.
Напишите в данном поле любую дополнительную информацию, которая поможет нашим консультантам при оформлении заявки. Например, вы можете указать тип события,время проведения, указать название организации и другие пожелания.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

 

О сайте

Официальный сайт компании "ТренингИнфо" - проведение тренингов, семинаров, вебинаров, консультаций по продажами и управлению как частным лицам, так и корпоративным клиентам. Учебные программы от "ТренингИнфо" - это комплекс мероприятий для менеджеров и руководителей.

Наши контакты

Подпишись и получай лучшие материалы в еженедельной рассылке